Auxiliar de Control Documental

Descripción del Puesto:

Apoyar en la gestión, organización y control de la documentación institucional, asegurando su correcta clasificación, archivo y disponibilidad, con el fin de garantizar la transparencia, trazabilidad y cumplimiento de las políticas internas y normativas vigentes.

Responsabilidades:

• Organizar y mantener actualizado el archivo institucional, garantizando la conservación y fácil acceso a la información.
• Gestionar la entrada y salida de comunicaciones oficiales, asegurando su distribución oportuna.
• Verificar que los documentos cumplan con los lineamientos internos y normativos antes de su archivo o distribución.
• Brindar apoyo en la preparación de informes, actas y otros documentos requeridos por las áreas.
• Escanear y cargar documentos en los sistemas electrónicos, asegurando su integridad y respaldo.
• Resguardar la información sensible conforme a las políticas de seguridad y confidencialidad.
• Facilitar la documentación requerida en procesos de auditoría interna o externa.

• Estudiando o Graduado de tercer nivel en Comercio Exterior, Negocios Internacional, Logística y Transporte, o carreras afines.
• Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia en cargos administrativos, archivo o control documental.
• Conocimientos básicos de gestión y organización de documentos físicos.
• Excel nivel básico.